Privacy
Privacy policy voor onderneming Destoop Maïka met maatschappelijke zetel
te Oliebergstraat 47, 8540 Deerlijk, 0478/65 98 18
en ingeschreven in de Kruispuntbank der Ondernemingen onder het nummer
BE0842 051 357. www.maika-photography.be en www.moqbymaika.be
te Oliebergstraat 47, 8540 Deerlijk, 0478/65 98 18
en ingeschreven in de Kruispuntbank der Ondernemingen onder het nummer
BE0842 051 357. www.maika-photography.be en www.moqbymaika.be
Artikel 1 – Privacy verklaring
Als onderneming streven wij ernaar om op een wettelijke, correcte en
transparante manier uw persoonsgegevens te verwerken. In onderhavig
document informeren wij u welke persoonsgegevens wij van u verwerken en
wat de hieraan verbonden doelstellingen zijn.
transparante manier uw persoonsgegevens te verwerken. In onderhavig
document informeren wij u welke persoonsgegevens wij van u verwerken en
wat de hieraan verbonden doelstellingen zijn.
Artikel 2 – Identificatie van de verwerkingsverantwoordelijke
Verwerkingsverantwoordelijke:
Destoop Maïka – Maika Photography
Oliebergstraat 47
8540 Deerlijk
BE0842.051.357
E-mail: maika.d.photography@gmail.com
Telefoon: +32 478 65 98 18
Oliebergstraat 47
8540 Deerlijk
BE0842.051.357
E-mail: maika.d.photography@gmail.com
Telefoon: +32 478 65 98 18
Binnen de onderneming zijn persoonsgegevens uitsluitend toegankelijk voor personen die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun taken.
Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kan u steeds contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.
Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kan u steeds contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.
Artikel 3 – Identificatie van de persoonsgegevens
Diverse persoonsgegevens worden op rechtstreekse wijze verzameld. Het gaat
hierbij onder meer om standaardidentificatiegegevens zoals:
hierbij onder meer om standaardidentificatiegegevens zoals:
Naam en Voornaam
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Bankrekeningnummer, voor facturatiedoeleinden
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Bankrekeningnummer, voor facturatiedoeleinden
Daarnaast kunnen in het kader van fotoshoots en opdrachten volgende persoonsgegevens verwerkt worden:
- Foto- en beeldmateriaal waarop de klant herkenbaar is
- Gegevens met betrekking tot de fotosessie
- Communicatie via e-mail, telefoon, sociale media of contactformulieren
- Facturatie- en betalingsgegevens
- Technische gegevens afkomstig van websitebezoek.
- Foto- en beeldmateriaal waarop de klant herkenbaar is
- Gegevens met betrekking tot de fotosessie
- Communicatie via e-mail, telefoon, sociale media of contactformulieren
- Facturatie- en betalingsgegevens
- Technische gegevens afkomstig van websitebezoek.
Artikel 4 – Verantwoording van de verwerking
Om bepaalde diensten op kwalitatieve wijze te kunnen aanbieden heeft de
onderneming diverse persoonsgegevens als gedefinieerd onder artikel 3 van
onderhavig document nodig.
Uw gegevens worden afhankelijk van de concrete situatie gebruikt voor
volgende doeleinden:
onderneming diverse persoonsgegevens als gedefinieerd onder artikel 3 van
onderhavig document nodig.
Uw gegevens worden afhankelijk van de concrete situatie gebruikt voor
volgende doeleinden:
Bij een eerste contactname met personen bij klanten/leveranciers of
prospecten worden persoonsgegevens verzameld met onderstaande
doeleinden:
- Om de te sluiten overeenkomst op een correcte manier te
kunnen uitvoeren en de dienstverlening beschreven in het
contract te kunnen garanderen;
- Om te voldoen aan wettelijke vereisten;
- In het kader van risicobeheer en kwaliteitscontrole;
- In het kader van relatiebeheer en beheer van klantendossiers;
prospecten worden persoonsgegevens verzameld met onderstaande
doeleinden:
- Om de te sluiten overeenkomst op een correcte manier te
kunnen uitvoeren en de dienstverlening beschreven in het
contract te kunnen garanderen;
- Om te voldoen aan wettelijke vereisten;
- In het kader van risicobeheer en kwaliteitscontrole;
- In het kader van relatiebeheer en beheer van klantendossiers;
Uw persoonsgegevens worden niet gebruikt in het kader van
geautomatiseerde besluitvorming zonder menselijke tussenkomst.
geautomatiseerde besluitvorming zonder menselijke tussenkomst.
De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van één of meerdere van volgende rechtsgronden:
- uitvoering van een overeenkomst
- naleving van wettelijke verplichtingen
- gerechtvaardigd belang van de onderneming
- toestemming van de betrokkene.
- uitvoering van een overeenkomst
- naleving van wettelijke verplichtingen
- gerechtvaardigd belang van de onderneming
- toestemming van de betrokkene.
Artikel 4bis – Verwerking van beeldmateriaal
In het kader van de dienstverlening worden foto's en beeldmateriaal gemaakt waarop personen herkenbaar kunnen zijn.
Deze beelden worden verwerkt voor:
- uitvoering van de overeenkomst;
- levering van de bestelde producten;
- archivering van opdrachten;
- portfolio- en marketingdoeleinden indien hiervoor een geldige rechtsgrond bestaat.
Deze beelden worden verwerkt voor:
- uitvoering van de overeenkomst;
- levering van de bestelde producten;
- archivering van opdrachten;
- portfolio- en marketingdoeleinden indien hiervoor een geldige rechtsgrond bestaat.
Klanten kunnen steeds vooraf aangeven dat zij niet wensen dat herkenbare beelden voor promotionele doeleinden worden gebruikt.
Artikel 5 – Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via maika.d.photography@gmail.com, dan verwijderen wij deze informatie.
Artikel 6 – Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Het beheer van uw account;
Het verwerken van uw bestellingen;
Om goederen en diensten bij u af te leveren
Het makkelijk toegankelijk maken van de website (aan de hand van cookies);
Communicatie voor direct marketing doeleinden (bijvoorbeeld een nieuwsbrief);
U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren;
U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten;
Het analyseren van uw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op uw voorkeuren.
Het verwerken van uw bestellingen;
Om goederen en diensten bij u af te leveren
Het makkelijk toegankelijk maken van de website (aan de hand van cookies);
Communicatie voor direct marketing doeleinden (bijvoorbeeld een nieuwsbrief);
U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren;
U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten;
Het analyseren van uw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op uw voorkeuren.
Het verwerken van persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.
Artikel 6bis – Gebruik van artificiële intelligentie
Maika Photography kan voor bepaalde diensten gebruik maken van AI-ondersteunde software. Deze toepassingen kunnen onder meer worden ingezet voor beeldselectie, beeldoptimalisatie, retouche, administratieve ondersteuning en communicatie.
De gebruikte AI-systemen dienen uitsluitend als hulpmiddel. De uiteindelijke beoordeling, selectie en oplevering van beelden en communicatie gebeurt steeds door een menselijke verantwoordelijke.
Artikel 7 – Doorgifte van persoonsgegevens
De onderneming verbindt er zich toe uw persoonsgegevens niet door te geven
aan derde partijen zonder uitdrukkelijke toestemming. Naast kennisname door
interne medewerkers die daartoe uitdrukkelijk bevoegd zijn kunnen
onderstaande derde partijen eveneens kennis nemen van de vereiste personengegevens:
- Accountantsbureau
- ICT-dienstverlener
- Sociale dienstverrichter
- Social secretariaat
- Drukkerij / fotolabo
aan derde partijen zonder uitdrukkelijke toestemming. Naast kennisname door
interne medewerkers die daartoe uitdrukkelijk bevoegd zijn kunnen
onderstaande derde partijen eveneens kennis nemen van de vereiste personengegevens:
- Accountantsbureau
- ICT-dienstverlener
- Sociale dienstverrichter
- Social secretariaat
- Drukkerij / fotolabo
Daarnaast kunnen persoonsgegevens verwerkt worden door aanbieders van:
- cloudopslag;
- e-maildiensten;
- online galerijen;
- boekhoudsoftware;
- back-upsystemen;
- websitehosting.
- cloudopslag;
- e-maildiensten;
- online galerijen;
- boekhoudsoftware;
- back-upsystemen;
- websitehosting.
Indien persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt worden, gebeurt dit uitsluitend met passende wettelijke waarborgen.
Artikel 8 – Bewaring van persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij werden verzameld.
Facturatiegegevens worden bewaard overeenkomstig de wettelijke fiscale bewaartermijnen.
Foto- en beeldmateriaal kan gedurende maximaal 6 maanden na levering worden bewaard tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is of uitdrukkelijk werd overeengekomen.
Facturatiegegevens worden bewaard overeenkomstig de wettelijke fiscale bewaartermijnen.
Foto- en beeldmateriaal kan gedurende maximaal 6 maanden na levering worden bewaard tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is of uitdrukkelijk werd overeengekomen.
Artikel 9 – Rechten van de betrokkene
Als betrokkene worden volgende rechten met betrekking tot persoonsgegevens u door de onderneming gegarandeerd. Aan elke vraag tot uitoefening van een individueel recht wordt binnen een redelijke termijn en kosteloos gevolg gegeven.
- Recht op inzage – door uitoefening van dit recht kan u zowel inzage als kopie bekomen over welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
- Recht op verbetering – door uitoefening van dit recht kan u wijzigingen in uw persoonsgegegens steeds laten verbeteren of vervolledigen. Een aanpassing volgt op eenvoudig verzoek.
- Recht op wissing – door uitoefening van dit recht kan u indien er zich onrechtmatigheden zouden voordoen in de verwerking verzoeken om uw persoonsgegevens te wissen.
- Recht op beperking van de verwerking – door uitoefening van dit recht kan u indien er zich onjuistheden voordoen en een vraag tot verbetering
loopt of u meent dat er zich een onrechtmatigheid heeft voorgedaan, vragen dat de verwerking wordt beperkt. Dit betekent dat uw persoonsgegevens enkel en alleen met uw toestemming verder mogen
verwerkt worden. Loutere opslag van de persoonsgegevens wordt hierdoor niet aangetast, noch eventuele verwerking in het kader van een gerechtelijke procedure, ter bescherming van natuurlijke personen of rechtspersonen of om gewichtige redenen van algemeen belang.
- Recht op overdraagbaarheid – door uitoefening van dit recht kan u vragen om de door u aangeleverde gegevens terug te bezorgen of rechtstreeks aan een derde partij over te dragen in een toegankelijk formaat. Dergelijk recht kan door uitoefening van een specifieke proportionaliteitsoefening eventueel worden beperkt.
- Recht op weigering automatische gegevensverwerking – door uitoefening van dit recht kan u aangeven dat u niet wenst dat uw persoonsgegevens deel uitmaken van volledig geautomatiseerde gegevensverwerkingen en processen zonder menselijke tussenkomst.
- Recht op intrekking van de toestemming – door uitoefening van dit recht kan u een eerder gegeven toestemming te allen tijde intrekken. Hierdoor wordt elke verdere verwerking stopgezet.
Indien u één of meerdere van bovenstaande rechten wenst uit te oefenen dient u contact op te nemen via de gegevens gespecificeerd in artikel 2.
- Recht van bezwaar: de betrokkene heeft het recht zich te verzetten tegen bepaalde verwerkingen van persoonsgegevens gebaseerd op gerechtvaardigd belang of direct marketing.
- Recht op inzage – door uitoefening van dit recht kan u zowel inzage als kopie bekomen over welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
- Recht op verbetering – door uitoefening van dit recht kan u wijzigingen in uw persoonsgegegens steeds laten verbeteren of vervolledigen. Een aanpassing volgt op eenvoudig verzoek.
- Recht op wissing – door uitoefening van dit recht kan u indien er zich onrechtmatigheden zouden voordoen in de verwerking verzoeken om uw persoonsgegevens te wissen.
- Recht op beperking van de verwerking – door uitoefening van dit recht kan u indien er zich onjuistheden voordoen en een vraag tot verbetering
loopt of u meent dat er zich een onrechtmatigheid heeft voorgedaan, vragen dat de verwerking wordt beperkt. Dit betekent dat uw persoonsgegevens enkel en alleen met uw toestemming verder mogen
verwerkt worden. Loutere opslag van de persoonsgegevens wordt hierdoor niet aangetast, noch eventuele verwerking in het kader van een gerechtelijke procedure, ter bescherming van natuurlijke personen of rechtspersonen of om gewichtige redenen van algemeen belang.
- Recht op overdraagbaarheid – door uitoefening van dit recht kan u vragen om de door u aangeleverde gegevens terug te bezorgen of rechtstreeks aan een derde partij over te dragen in een toegankelijk formaat. Dergelijk recht kan door uitoefening van een specifieke proportionaliteitsoefening eventueel worden beperkt.
- Recht op weigering automatische gegevensverwerking – door uitoefening van dit recht kan u aangeven dat u niet wenst dat uw persoonsgegevens deel uitmaken van volledig geautomatiseerde gegevensverwerkingen en processen zonder menselijke tussenkomst.
- Recht op intrekking van de toestemming – door uitoefening van dit recht kan u een eerder gegeven toestemming te allen tijde intrekken. Hierdoor wordt elke verdere verwerking stopgezet.
Indien u één of meerdere van bovenstaande rechten wenst uit te oefenen dient u contact op te nemen via de gegevens gespecificeerd in artikel 2.
- Recht van bezwaar: de betrokkene heeft het recht zich te verzetten tegen bepaalde verwerkingen van persoonsgegevens gebaseerd op gerechtvaardigd belang of direct marketing.
Indien u van oordeel bent dat uw persoonsgegevens onrechtmatig worden verwerkt, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Artikel 10 – Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Maïka Destoop gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Artikel 10bis – Sociale media
Wanneer bezoekers via sociale media contact opnemen met Maika Photography, kunnen persoonsgegevens verwerkt worden overeenkomstig het privacybeleid van het betreffende sociale mediaplatform.
Maika Photography heeft geen controle over de wijze waarop deze platformen persoonsgegevens verwerken.
Artikel 11 – Beveiliging van de gegevens
Maïka Destoop neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via maika.d.photography@gmail.com
Artikel 12 – Wijziging privacy statement
Maïka Destoop kan haar privacy statement wijzigen. Van deze wijziging zullen we een aankondiging doen op onze website.